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财务人必备的11个Excel应用技巧!让你的工作更高效
作者:管理员    发布于:2017-05-31 10:17:05    文字:【】【】【

1、快速扩大缩小工作区显示比例。
按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。
2、选定相邻或不相邻的工作表。
在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
3、快速切换表格:
快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表:“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表
4、一次性打印多个表格
按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的表格。
5、直接输入字号。
字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)
6、插入单元格
选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。
7、选中单元格,左手中指按下f2键,单元格即可处于编辑状态,这是可直接输入等于号编辑公式。(操作看似简单其实可大大提高工效,双手不离开键盘,长此以往速度提高不少)
8、自动更改月份的标题
如工资表或者月报表,在标题栏中输入month函数和now函数,能自动获取当前月份。如工资表则输入="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工资表"
9、打印行号和列标
单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。
10、工作簿中统一调整多个表格的页面设置
需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格,再单击文件→页面设置,按需做调整,按下确定的时候,其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。
11、输入摄氏度符号:
alt+41446(按住alt键依次按下数字小键盘上的41446)

脚注信息
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